Firmalar tüm dokümanları kaşe-imzalı olarak zarf içerisinde bulunmak zorundadır.
-Firmalar, İhalelerden Yasaklı olmadıklarını Ticaret Odası veya Kamu İhale Kurumundan temin edilecek belgeyi sunmak zorundadır.
-İhale komisyonu ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir. Komisyonun kararına itiraz edilemez.
-İhale dokümanları ücretsiz olarak web sayfasından veya ilanda belirtilen adresten temin görülebilir, temin edilebilir, fakat katılımcılar ihale doküman bedelini ödemek zorundadır. İhale doküman bedeli; Üniversite’nin banka hesabına firma adı, unvanı, ihale adı ve varsa numarası belirtilerek, Hesap Adı: İstinye Üniversitesi, Banka: Yapıkredi Bayrampaşa Çarşı Şube: TR60 0006 7010 0000 0048 5290 88 hesaba 2.500,00 (ikibinbeşyüz) TL olarak yatırılmalıdır. Ödemeye ilişkin dekont ile birlikte Üniversite'ye başvurarak "Doküman Satın Alındı" belgesi temin edilip, İhale teklif zarf içerisinde sunulmalıdır.