İstinye Üniversitesi Sosyal ve Beşerî Bilimler Etik Kurulunun amacı yapılacak olan Sosyal ve Beşerî Bilimler alanındaki her türlü bilimsel çalışma, yayın, yüksek lisans ve doktora tezleri, eğitim-öğretim ve benzeri her türlü etkinlikte uyulması gereken etik kuralları belirlemektir.
Başta İstinye Üniversitesi mensupları ve öğrencileri olmak üzere araştırmacılar tarafından insan katılımcılar ile yürütülecek anket, test, ölçek, mülakat, gözlem, bilgisayar ortamında test, video/film kaydı ile ses kaydı gibi veri toplama yöntemleri ile yapılacak her türlü bilimsel araştırma ve çalışmalar ile ilgili araştırma etiği konularını kapsar. İstinye Üniversitesi Klinik Araştırmalar Etik Kurulu’nun görev alanına giren araştırmalar ile insan üzerinde beden bütünlüğüne müdahale içeren, biyolojik materyallerin (kan, idrar vb. biyolojik sıvılar ve numuneler, tıbbı ilaçlar) kullanıldığı araştırmalar bu Kurulun kapsamı dışındadır.
Yapılacak olan çalışmalarda / araştırmalarda “6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 6., 7. 8., 9. ve 12.” maddeleri dikkate alınmalıdır.
Üyeler
Prof. Dr. Fahri ERENEL - Başkan
Prof. Dr. Hacer ÖZGEN NARCI - Üye
Prof. Dr. YUSUF ERBAY - Üye
Prof. Dr. Abdullah Uğur TANYELİ - Üye
Prof. Dr. Nezih ERDOĞAN - Üye
Prof. Dr. Ahmet Atilla ŞENTÜRK - Üye
Prof. Dr. Ruken ÖZGÜL KILANÇ - Üye
Gözde ADA - Sekreter
- Kurul Eylül 2024-Temmuz 2025 ayları arasında faaliyet gösterecektir.(Ağustos 2025 ayında kurul faaliyetlerine ara verecektir.)
- 01 Eylül 2025 tarihi itibari ile başvuru dosyası kabulüne başlanacaktır.
- Kurul yönerge gereği ayda en az bir toplantı gerçekleştirecek şekilde yıllık çalışma takvimi oluşturulmuştur.Dosya sayısının yoğunluğuna bağlı olarak ek toplantı planlanabilecektir.
- Kurul toplantı saatleri aylık olarak duyurulacaktır.İlke olarak saat 14.00’te yapılması planlanmıştır.
Dosya Kabul Tarih Aralığı
| Toplantı Tarihi |
02 Eylül -16 Eylül 2024
| 24 veya 26 Eylül 2024 |
01-14 Ekim 2024
| 22 veya 24 Ekim 2024 |
28 Ekim 2024-15 Kasım 2024
| 25-29 Kasım 2024 |
02 -13 Aralık 2024
| 24 veya 26 Aralık 2024 |
02-17 Ocak 2025
| 27-31 Ocak 2025 |
03-14 Şubat 2025
| 25 veya 26 Şubat 2025 |
03-14 Mart 2025
| 25 veya 27 Mart 2025 |
31 Mart-11 Nisan 2025
| 22 veya 24 Nisan 2025 |
28 Nisan-16 Mayıs 2025
| 26-30 Mayıs 2025 |
02-13 Haziran 2025
| 24 veya 26 Haziran 2025 |
30 Haziran-11 Temmuz 2025
| 22 veya 24 Temmuz 2025 |
Ağustos 2025 dosya kabulü yapılamayacaktır. | Kurul toplantısı yapılmayacaktır. |
01 Eylül -12 Eylül 2025 | 23 veya 25 Eylül 2025 |
1.Başvuru dosyalarının “İSTİNYE ÜNİVERSİTESİ ETİK KURULLAR YÖNERGE”si dikkate alınarak hazırlanması esastır. Yönerge’nin başvuru ile ilgili maddelerine aşağıda yer verilmiştir.
- Başvurular kurul web sayfasında yayınlanmış olan form ve belgeler dikkate alınarak ve iş akışı şemasına uyularak yapılır.
- Etik kurula başvuru yapıldığında aynı konuda diğer bir etik kurula başvuru yapılmaması esastır. Bu maksatla başvuru sırasında, başvuru yapılmadığına dair imzalı dilekçe verilir veya başvuru formunda ifade edilerek imzalanır.
- Kurula başvuru, sorumlu araştırmacı tarafından yapılır.
- Uluslararası öğrenciler; lisans bitirme projeleri, lisansüstü eğitim tezleri/projeleri vb. için çalışmalarını İngilizce dilinde yapmışlarsa başvurularını bu dilde yapabilirler. Ancak, başvuru için temel teşkil eden başvuru belgeleri Türkçe olarak hazırlanmalıdır.
- Daha önce Etik Kurul tarafından incelenip karara bağlanmış bir başvuru konusunda yeni kanıtlar gösterilmedikçe bir daha başvuru ve inceleme yapılmaz.
- Etik ilkelere aykırılık iddiasına konu olan bir davranış nedeniyle başlatılan bir yargılama veya yürütülen bir disiplin soruşturması, Etik Kurulun inceleme ve karar verme yetkisini ortadan kaldırmaz. Bununla birlikte Etik Kurul yapacağı incelemeyi, yargılama veya soruşturmanın sonuçlanmasına kadar erteleyebilir.
- Araştırma başvuruları internet üzerinden (“online” olarak), posta yoluyla ya da elden Sekreterya’ya yapılabilir. İnternet üzerinden yapılan başvurularda, diğer formlarla birlikte, sorumlu araştırmacının ve varsa danışmanın elektronik imzalarının olduğu başvuru formunun (ya da başvuru formunun imzalanmış ve taranmış kopyasının) Sekretarya’ya iletilmesi gerekmektedir.
- Başvurunun Etik Kurul kayıtlarına geçtiği tarih, başvuru tarihi olarak kabul edilir.
- Başvurular, başvuru sırası dikkate alınarak Sekreterya tarafından kontrol listesine göre biçimsel ön incelemeye tabi tutulur. Eksik tespiti halinde tamamlanması için dosya başvuru sahibine eksilik belirtilerek iade edilir. Yazılım veya elektronik ortamda eksiliklerin ne veya neler olduğu açıklanır. Eksiklikler tamamlanmadan dosyalar kabul edilmez.
Başvurular, çalışmanın amacı, yöntemi, yararları ve olası riskleri, etik ihlalleri, çalışma izinlerinin mevcudiyetini, bütçesini göz önünde bulundurarak değerlendirilir. Değerlendirmede aşağıda yer verilen konular dikkate alınır;
- Araştırmanın bilimsel ilkelere uygunluğunu,
- Araştırmanın etik ilke ve kurallar ile temel insan haklarına uygunluğunu,
- Araştırma konusunun yeterli literatür bilgisi ile desteklenip desteklenmediğini,
- Araştırmayı yapacak sorumlu araştırmacı ve yardımcılarının yeterliliğini,
- Araştırma yapılacak birimin araştırma için uygunluğunu,
- Araştırma için gerekli izinlerin alınmasını,
- Araştırmanın amaç ve gerekçesinin uygunluğunu,
- Araştırmanın metodolojisinin uygunluğunu,
- Araştırmada kullanılacak veri toplama araçlarının uygunluğunu,
- İnsanı ilgilendiren çalışmalarda gönüllülerin hakları, şahsi bilgilerinin güvenliği ile onur ve sağlıklarının korunması,
- Bilgilendirilmiş gönüllü onam formunun tasarlanan araştırma yönünden içeriğinin yeterliliği ve uygunluğu,
- Değerlendirme sonucunda “Uygun”, “Düzeltilmesi Gerekir”, “Görevsizdir”, ya da “Uygun Değildir” şeklinde karar verilir. Başvurusuna “Düzeltilmesi Gerekir”, ya da “Uygun Değildir” kararı verilen sorumlu araştırmacı, gerekli düzeltmeleri yaparak veya eksiklikleri gidererek tekrar Kurula başvuru yapabilir.
- 7 Nisan 2016 tarih ve 29677 sayılı Resmî Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı kanuna göre, kişiye “ait” veriler herhangi bir amaç için izin alınmadan kullanılamaz. Buna kimlik bilgileri ve sağlık verileri yanında tanıtım ve pazarlama faaliyetleri için elde edilen veriler de dahildir. Veri işleme kapsamına giren eylemler sınırlı sayıda olmayıp, kişisel verilerin ilk defa elde edilmesinden başlayarak veriler üzerinde gerçekleştirilen tüm işlem türlerini içerir.
Öğrenci Çalışmalarının Değerlendirilmesi
- Öğrencilerin eğitim -öğretim faaliyetleri kapsamında yaptıkları araştırma faaliyetlerinin etik kurul onayı gerektirip gerektirmediğini değerlendirmenin ilk yolu bu faaliyetlerin niteliğine bakmaktır.
- Aşağıdaki durumlar kesinlikle başvurunun gerekli olduğu ve araştırmaya başlamadan önce etik kurul onayı almayı gerektiren araştırma faaliyetleridir:
- Lisans eğitimi bitirme projeleri/lisans tezleri
- Lisansüstü eğitimin bir parçası olarak hazırlanan ve yayım için gönderilecek makaleler
- Yüksek lisans tez/proje ve Doktora tezi
- Yukarıda belirtilen durumların dışında Kurul onayına ihtiyaç ancak “ilgili alandaki bilgi birikimine katkıda bulunmak ve genellenebilir bilgiyi daha da geliştirmek üzere tasarlanmış, araştırma / geliştirme, ölçme ve değerlendirmeyi içeren sistematik bir inceleme” olması halinde mümkün olabilecektir.
- Lisans ve lisansüstü düzeyde araştırma dersleri ve sınıf projeleri kapsamında yürütülen araştırma faaliyetleri genel olarak “araştırma” tanımına uymadığı ve daha ziyade öğrencilere bir araştırmanın adımlarıyla ilgili bilgi ve becerileri kazandırmayı hedeflediğinden etik kurul değerlendirmesi gerektirmez.
2.2023-2024 AKADEMİK YIL İÇİNDE BAŞVURULARDA TESPİT EDİLEN GENEL EKSİKLİKLER
- Başvuru’nun takvimde gösterilen zamanlara uygun yapılmamış olması
- Başvuru dosyasında belge,form,imza eksiklikleri
- Başvuru dilekçesinde doldurulmamış veya eksik doldurulan bilgiler
- Sorumlu araştırmacının kontrol eksikliği
- Öğrenci projelerinde danışmanın kontrol eksikliği
- Araştırma yönteminin açıklanmamış olması
- Ölçek kullanma,kurum izni alımında eksiklikler
- Evren-örneklem ilişkisinin kurulmamış olması
- Gönüllü onam formu hazırlanmasında özensizlik
- Anket uygulama süresinin yeterli olarak belirlenmemesi
- Çalışmaya özgü geliştirilen ölçeklerde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uyulmaması
- Verilerin muhafaza şekli, gizliliğinin sağlanması ve imha edileme şekli hakkında somut açıklama olmaması
Sağlık Bakanlığı başta olmak üzere bazı kurumlarda bu iznin etik kurul onayı sonrasında verilebileceği belirtilmektedir. Ancak, izin konusu etik ilkelerin başında gelmektedir. Kurumların bu tür taleplerinin olması halinde ilgili kurumdan -Etik Kurul Onayı’nın uygun olması halinde kurumda çalışma izni verilecektir-şeklinde imza ve kurum kaşesi/kurum kimliğini gösteren bilgileri içeren bir yazı alınması kurul başvurusu için gereklidir”
- Başvuru Kontrol Listesi
- Etik İlkeler ve İş Akış Şeması Beyan Formu
- 3. Başvuru Dilekçesi (Genel).doc
- Başvuru Dilekçesi (Öğrenciler için)
- Başvuru Formu
- Bilgilendirilmiş Gönüllü Onam Formu
- Gizlilik Taahhütnamesi
- Özgeçmiş Formu
- Dekanlık-Müdürlük onay dilekçesi (İSÜ'de yapılacak olan çalışma için)
- Kurumlar için onay dilekçesi